E-maile są najprostszą i zarazem najszybszą drogą komunikacji między ludźmi. Jeśli tak jak ja, wysyłasz dziennie setki e-maili, pewnie nie raz zdarzyło Ci się w pośpiechu popełnić drobną literówkę lub najzwyczajniej w świecie zapomnieć o załączniku.
Poniżej kilka wskazówek, które pozwolą Ci uniknąć niechcianych błędów podczas pisania wiadomości e-mail:
- Na początek pamiętaj o wpisaniu tematu, ważne aby był krótki, ale wystarczająco dużo mówił o zawartości Twojej wiadomości.
- Wysyłaj e-maile zwięzłe, krótkie i na temat. Zbyt długie wiadomości mogą zniechęcić adresata do ich przeczytania.
- Staraj się zachować przejrzystą konstrukcję wiadomości. Nie pisz wiadomości jednym ciągiem.
- Pisz poprawną polszczyzną, unikaj skrótowców oraz błędów ortograficznych.
- Pamiętaj, aby nie używać emotikonek w oficjalnej korespondencji e-mailowej.
- Używaj małych liter, unikaj wielkich liter, gdyż odbiorca może mieć wrażenie, że na niego krzyczysz. Aby podkreślić ważną informację, użyj pogrubienia.
- Nie zapomnij o podpisie z imienia i nazwiska oraz wpisaniu nazwy firmy wraz z numerem kontaktowym.
- Na koniec jeszcze raz przejrzyj wiadomość przed wysłaniem, sprawdź czy nie ma literówek oraz czy do wiadomości na pewno został dołączony załącznik!
A czy Wam zdarzyło się wysłać ważnego e-maila bez załącznika? Zapraszam do komentowania.
