Jest kilka zasad, o których należy pamiętać, podczas sporządzania pism:
- List powinien charakteryzować się poprawnym układem oraz profesjonalnym wyglądem.
- Typ użytej czcionki powinien sprawiać profesjonalne wrażenie.
- List powinien być zaadresowany do konkretnej osoby wymienionej z imienia i nazwiska.
- Niedopuszczalne jest popełnienie błędu w nazwisku lub w nazwie firmy adresata.
- W piśmie powinny znaleźć się informacje niezbędne do prawidłowego zrozumienia treści, a także niezbędne dane umożliwiające kontakt z nadawcą.
- Powinno się unikać używania różnych rodzajów czcionki oraz używania zbyt małej czcionki.
- Należy wybrać jeden styl dla wszystkich tytułów i podtytułów.
- Teks powinien być podzielony na akapity oddzielone od siebie jednym wolnym wierszem.
- W celu podkreślenia istotnych wiadomości należy stosować jeden styl, np. pogrubienie.
- Dokument nie powinien być za bardzo przeładowany treścią.
- Przed wysłaniem pismo powinno zostać ponownie przeczytane i sprawdzone.
Poniżej znajdują się dwa najczęściej używane wzory pism:
A Wy którą wersję layoutu wybieracie? Zapraszam do komentowania.
