Każda z nas realizuje najróżniejsze projekty, mniejsze lub większe. Może to być budowa domu, event firmowy lub wdrożenie nowego procesu w firmie. Wszystkie planowane są po to, by osiągnąć cel, w z góry określonym czasie, przy wykorzystaniu konkretnych środków finansowych.
Oczywiście można poprzestać na ciężkiej pracy i zdolnościach technicznych. Jednakże przy bardzo dużych projektach mogą się one okazać niewystarczające. Prowadzą do niepotrzebnego stresu, zbędnych poprawek i nieprzyjemnych problemów organizacyjnych. Dobre zarządzanie projektem zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu oraz pozwala osiągnąć zdecydowanie lepsze wyniki, przy jednocześnie dużo niższych kosztach, mniejszym wysiłku i w o wiele krótszym czasie.
Ogólnie rzecz ujmując współcześnie stosujemy dwa podejścia do zarządzania projektami. Podejście tradycyjne identyfikuje sekwencje kroków, jakie muszą zostać wykonane w trakcie trwania projektu, w przeciwieństwie do drugiego podejścia, w którym projekt jest widziany raczej jako zbiór stosunkowo małych zadań, niż jako kompletny proces.
W tradycyjnym podejściu, wyróżnia się pięć faz projektu, są to:
- Inicjacja projektu.
- Planowanie projektu.
- Wykonywanie projektu.
- Monitorowanie projektu.
- Ukończenie projektu.
Nie zapominajmy jednak, aby przed rozpoczęciem każdego projektu dobrze przemyśleć cały proces, sporządzić harmonogram, określić budżet oraz ryzyko w projekcie, a także przypisać określone zadania właściwym osobom (jeśli nie masz profesjonalnego rozwiązania informatycznego, wystarczy Ci zwykły Excel). W ten sposób będziesz w stanie zainicjować, zaplanować oraz kompleksowo zrealizować projekt, a następnie z powodzeniem go zakończyć. I pamiętaj, aby regularnie sprawdzać postępy prac w projekcie, tak zwane zaufanie przez kontrolowanie.
A czy Wam zdarzyło się mieć problemy z ukończeniem projektu? Zapraszam do komentowania.
