Zakończenie projektu to bardzo ważny moment i jak pewnie wiecie nie można go przegapić ani zbagatelizować. Sam moment zamknięcia projektu sprzyja podsumowaniu i uporządkowaniu wielu spraw. Pamiętajmy jednak, że zakończenie projektu to znacznie więcej niż zrobienie prezentacji końcowej, oddanie raportu końcowego czy uwolnienie zasobów.
Podczas fazy zamykania projektu nie można zapomnieć o kilku istotnych zadaniach, które spoczywają na barkach Kierownika Projektu.
- Na wstępie pamiętajmy o podziękowaniu wszystkim pracownikom i kontrakorom zaangażowanych w projekt.
- Warto także szczegółowo podsumować, ocenić i nagrodzić udział każdego pracownika w projekcie. Docenienie przez Kierownika Projektu pozostawi w pamięci członków zespołu pozytywny obraz współpracy.
- Warto poinformować organizację o pomyślnym zakończeniu prac projektowych. Gratulacje na forum całej firmy bywają bardzo motywujące.
- Pamiętajmy o przekazaniu pałeczki osobom przejmującym od nas obowiązki. Wszystkie niezbędne informacje powinny zostać skierowane do odpowiednich osób w firmie.
- Nie zapomnijmy o zebraniu doświadczeń, najlepiej w formie pisemnej, dla kolejnych zespołów projektowych.
- Nie wolno zapomnieć o przeszkoleniu osób i wdrożenie nowych procedur w organizacji.
- Rozliczenie projektu również nie powinno umknąć naszej uwadze, a przy tym rozliczenie budżetu, zabranie uprawnień, zarchiwizowanie dokumentacji, oddanie sprzętu, etc.
- Na koniec nie zapomnijmy o uczczeniu sukcesu. Jest to niezbity dowód na to, że wysiłek został dostrzeżony.
A jak u Was wygląda zakończenie projektu? Zapraszam do pozostawiania komentarzy.
