Zasada 2 minut to prosta i skuteczna technika, która zadziwia swą prostotą w codziennym zastosowaniu. Jeśli masz problemy z prokrastynacją, a Twoja lista TO DO nie ma końca, z pewnością polubisz zasadę 2 minut! Dlaczego? Gdyż najbardziej efektywne są najprostsze rozwiązania! Zaczynamy 🙂
Główna zasada brzmi: Jeśli czynność, jaką należy wykonać, nie zajmie Ci więcej niż 2 minuty, powinnaś ją wykonać natychmiast.
Proste prawda? Wystarczy przeanalizować wszystkie swoje zadania i zastanowić się które z nich zajmą Ci nie więcej niż 2 minuty i co najważniejsze wykonać je od razu. Okazuje się, że jest ich całkiem sporo, mam rację? Weźmy chociażby:
- Odpisanie na e-maila
- Umówienie spotkania
- Wykonanie ważnego telefonu
- Rezerwacja sali szkoleniowej
- Zorganizowanie telekonferencji
Jeśli przewidujesz, że zadanie zajmie Ci więcej niż 2 minuty, koniecznie zarezerwuj czas w kalendarzu na jego wykonanie i dodaj je do swojej tablicy Trello, aby o nim nie zapomnieć.
Dlaczego warto zadania zajmujące mniej niż 2 minuty wykonać od razu? Powodów jest co najmniej kilka. Oto niektóre z nich:
- Zarządzanie krótkimi zadaniami jest dużo bardziej czasochłonne niż ich natychmiastowa realizacja.
- Krótkie zadania, wykonane od razu, nie obciążają Twojego umysłu. Nie musisz zaprzątać sobie nimi głowy w nieskończoność.
- Mniejsza ilość zadań na Twojej liście TO DO do wykonania, to mniejszy poziom frustracji.
- Szybkie ukończenie kilku krótkich zadań sprawia, że czujesz się dużo bardziej efektywna.
- Możesz ze spokojem zacząć pracę nad dłuższymi zadaniami, bez zbędnych rozpraszaczy.
Czy zasadę 2 minut można wykorzystać do budowania dobrego nawyku? 2 minuty dziennie, 14 minut tygodniowo, 56 minut miesięcznie i 11 godzin rocznie. Czy to dużo, aby osiągnąć długoterminowy cel? Otóż jak najbardziej! Jeśli tak jak mi, ciężko Ci wygospodarować czas na wprowadzenie nowej zmiany, koniecznie skorzystać z techniki 2 minut, aby osiągnąć upragniony cel. Możesz go wykorzystać na:
- Codzienne przyswajanie wiedzy – obiecaj sobie, że codziennie obejrzysz kolejny odcinek z platformy szkoleniowej wybranego przez siebie kursu.
- Codzienne czytanie – postanów sobie, że codziennie będziesz czytać co najmiej 1 rozdział interesującej Cię książki przed zaśnięciem.
- Nauka języka obcego – spróbuj uczyć się minimum jednego nowego słówka dziennie.
- Zdrowe odżywianie – zdecyduj, że codziennie zjesz minimum jeden zdrowy posiłek lub przekąskę, np. jakiś owoc, koktajl lub sałatkę.
- Ruch to zdrowie – zacznij od krótkich ćwiczeń każdego dnia, np. deski, pompek, lub przysiadów, etc.
2 minuty to tak niewiele i tak wiele. W perspektywie czasu jesteś w stanie osiągnąć oszałamiające efekty! Ja w ten sposób napisałam moją 2 pracę magisterską na studiach MBA. Pisząc codziennie kilka zdań, zamiast czekać do ostatniej chwili i zarywać noce. Obecnie, będąc na urlopie macierzyńskim, w ten sposób robię kursy na platformach szkoleniowych online. 1 video każdego dnia. Najważniejsze to determinacja i konsekwencja w działaniu. Efekty są widoczne już po kilku dniach.
Od teraz zawsze zastanów się czy nowe zadanie, które wpada do Twojej listy TO DO, zajmuje mniej niż 2 minuty. Jeśli tak, niezwłocznie je wykonaj bez odkładania na później! Przeanalizuj również długoterminowe cele, na które nigdy nie miałaś czasu i zacznij działać już dziś. Codziennie 2 minuty. Zdziwisz się, jakie efekty uzyskasz wprowadzając tą prostą i skuteczną technikę do swojego życia. Koniec odkładania krótkich zadań w nieskończoność! Powodzenia 🙂
Jak Wam się podoba zasada 2 minut? Koniecznie dajcie znać w komentarzu!
Masz wątpliwości lub pytania? Zapraszam do kontaktu!