Pożegnaliśmy kolejny rok. Przed nami nowa dekada. Jest to bardzo dobry moment, aby zatrzymać się i zastanowić co takiego czeka na Ciebie w 2020 roku.
Dla mnie, już od wielu lat, jest to moment planowania. Nie mam na myśli postanowień noworocznych, o których większość z nas zapomina już w połowie stycznia. Mam na myśli konkretne plany krótko i długoterminowe, które pozwolą mi zrealizować moje marzenia oraz osiągnąć upragnione cele.
Pewnie zastanawiasz się, jak się za to zabrać, skoro wokół jest tyle spraw, które codziennie bombardują naszą uwagę, często odwracając ją od rzeczy naprawdę ważnych. Moim kluczem do sukcesu jest skupienie się na właściwych rzeczach. Tylko jak to zrobić?
Chciałabym zaproponować Ci rozwiązanie, które pomaga mi, bez wyrzutów sumienia, odrzucić rzeczy nieistotne, dzięki czemu zwiększyła się moja produktywność, poziom satysfakcji oraz wynagrodzenie.
Piramida Produktywności
Planowanie w zgodzie z Piramidą Produktywności, bo o niej mowa, pozwoli Ci określić obszary, które są w Twoim życiu najważniejsze oraz sprawy, na które nie ma sensu marnować swojego czasu oraz energii. Poniżej znajdziesz moje zastosowanie Piramidy Produktywności, która pomaga mi podczas planowania rozmaitych czynności w nadchodzącym roku.
Wysokie życiowe wartości
Na początek zaplanuj w swoim kalendarzu (elektronicznym lub papierowym) wszystkie elementy, które zaliczasz do „wysokich życiowych wartości”, czyli takich które są związane z Twoimi kluczowymi wartościami w życiu. Dla mnie jest to:
- czas spędzony z moimi dziećmi (min. 1 h dziennie + weekendy)
- randka z mężem (min. 1 x w tygodniu)
- zdrowe jedzenie (codziennie)
- siłownia (min. 1 x w tygodniu)
- szkolenia, warsztaty, konferencje (min. 1 x w kwartale)
- czytanie książek (min. 15 min. wieczorem)
- wakacje/ferie z rodziną (min. 2 x w roku)
Wysoka stawka godzinowa
Następnie zaplanuj w kalendarzu czas na rzeczy z wysokiej stawki godzinowej. W tym obszarze powinno się znaleźć wszystko to, co przynosi Ci najwięcej pieniędzy. Dla mnie są to:
- budowanie relacji z klientami
- prowadzenie szkoleń
- konsultacje
- praca nad ofertą
- praca nad produktami
- strategia (tak, dobrze widzisz, mam na nią zaplanowany czas w kalendarzu)
- działania marketingowe
Niska stawka godzinowa
Zastanów się kto może zrobić za Ciebie rzeczy z niskiej stawki godzinowej i jeśli tylko masz taką możliwość, deleguj je, gdyż jest to wszystko to, co zajmuje Twój czas i niestety bardzo rzadko kiedy przynosi sensowne pieniądze. Dla mnie będzie to:
- robienie zakupów (od jakiegoś czasu zakupy robi mój mąż)
- gotowanie (w tym temacie bardzo pomocni okazali się moi Dziadkowie, którzy min. 2 x w tygodniu przywożą nam pyszne domowe jedzenie)
- sprzątanie i prasowanie (już dawno temu delegowałam i bardzo dobrze mi z tym)
Wartość zerowa
Rzeczy o zerowej wartości jak najprędzej pozbądź się w diabły! Są to wszystkie te elementy, które zajmują Twój czas, ale nie przynoszą Ci żadnych realnych korzyści. Dla mnie będą to:
- podglądanie znajomych w mediach społecznościowych
- bezproduktywne gadanie przez telefon
- mało wartościowe meet-upy (na których wciąż wszyscy mówią to samo)
- oglądanie filmów i seriali (wolę poczytać dobrą książkę)
- stanie w korkach (staram się jak najwięcej pracować z domu)
W ten sposób Tworzę plan na cały rok. Planuję szczegółowo najbliższe miesiące, natomiast wysokopoziomowo resztę roku. Używam do tego darmowego kalendarza Google oraz tablicy kanban w bezpłatnej aplikacji Trello, tak żeby nic nie umknęło mojej uwadze.
A jak Ty planujesz swój rok? Jestem bardzo ciekawa. Koniecznie daj mi znać!
Jeśli chcesz pozostać ze mną w kontakcie, zapraszam Cię do pobrania mojego sprawdzonego przepisu na pracę marzeń!
